전자문서

Electronic Document

전자 계약서, 전자 신청서로 종이 문서를 대체합니다.

서식 생성부터 전자문서의 작성, 저장, 관리까지 모든 기능을 탑재한 통합 페이퍼리스(Paperless) 제품입니다.
종이 문서와 동일한 서식 환경을 제공하며, 종이 문서보다 더 편리한 사용자 경험을 제공합니다.
전자서명을 지원하여 법적 효력을 가지며 모바일과 PC 등 모든 플랫폼을 통해 전자문서를 작성할 수 있습니다.

서식 편집기
서식 관리 서버
전자문서 작성기
전자문서 관리 서버

전자문서 관리 서버

eFIMS eDocManager

원본 전자문서를 생성하여 보관하고 사본을 생성하여 업무에 활용합니다.

전자문서 작성기로부터 입력된 정보와 서식 정보, 시점 확인 정보를 이용해 원본 PDF 전자문서를 생성하여 보관하고, 원본 전자문서를 이미지 포맷으로 변환한 사본을 생성하여 열람 등의 업무에 활용할 수 있도록 합니다. 또한, 관리자 기능을 통해 전자문서 서버에 접속하는 기기의 연결 상태를 관리하고, 전자문서의 생성, 변환, 보관, 전송에 이르는 전자문서 처리 과정을 모니터링하는 기능을 제공합니다.

특장점

대용량, 대규모 서비스에 적합합니다.

  • 서버 기반의 중앙 집중식 관리로 인해 다중 스풀(spooling), 멀티태스킹, 로드밸런싱, Job Control 등 대용량 업무 처리에 따른 부하 발생을 능동적으로 대처할 수 있는 아키텍처로 설계되어 있습니다.

뛰어난 성능의 변환 엔진을 적용했습니다.

  • 자체 기술력으로 개발된 PDF와 이미지 변환/생성 엔진은 유관 사업 등에 다수 적용되어 빠른 변환 속도 및 안정성을 인정받았습니다. 그리고, 최적화된 시스템 구현을 위해 엔진 레벨의 개발 지원이 가능합니다.

시점확인 서비스로 전자문서의 위변조 여부를 확인합니다.

  • 전자문서 생성시점의 법률적 증명과 위 · 변조 방지를 위해 특정 시점에 존재하였으며, 그 이후 변경되지 않음을 증명해 주는 시점확인 기능을 제공합니다.
  • PDF의 국제 표준 규격을 준수하여, PDF 문서 내 전자 서명과 TST(Time Stamping Token : 시점확인토큰)을 삽입하여 전자문서의 위∙변조 여부를 확인합니다.

주요 기능

제공 기능 기능 설명

전자문서 생성
  • 입력받은 정보에 기반한 서식XML과 PDF를 병합하여 전자문서 생성 기능 제공
  • 전자문서 원본 파일을 공전소에 저장할 수 있는 연동 기능 제공

시점확인
  • 전자문서의 위변조 여부를 확인하기 위한 시점확인 기능 제공
  • 금융결제원 등 공인인증기관 시점확인 시스템과 연계 가능

이미지 변환
  • 생성된 다양한 전자문서를 유통 포맷 표준인 이미지, PDF로 변환 및 관리 기능 제공

전자문서 처리 관리
  • 전자문서 생성 현황, 처리 현황, 통계 및 미완료 전자문서 처리 관리 등 기능 제공

시스템 관리
  • 기기 관리, 연결 현황 모니터링, 기기 연결 감지 설정 및 기기 로그 수집 관리 기능 제공

정보 관리
  • 메뉴 설정, 사용자 권한 및 전자문서 열람 관리 기능 제공

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